743 Teilnehmer
 
Datenschutz-Erklärung
Stand 18.Februar 2009

Wir, die Veranstalter der Ferienspiele nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleistenund welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an den Ferienspielen teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer / Handynummer
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum*1
  • Geschlecht*1
  • evtl. vorhandene Behinderungen*1
  • evtl. vorhandene Allergien*1
  • Benutzername*1
  • Passwort*1
  • Bankverbindung*2
    *1 nicht für Betreuer und Veranstalter nötig
    *2 nur für die Veranstalter

  • 1.2 Freiwillige Angaben
    Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.

    1.3 Sitzungsspezifische Angaben
    Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

  • Benutzername
  • Passwort
  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

  • 2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

    2.1 Anwendungsintern
    Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf der Ferienspiele gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Desweiteren werden die erhobenen Daten genutzt, um gruppenspezifische Werbeflächen einzublenden.
    Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.

    2.2 Zwischen den Teilnehmern
    Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnhemer bei der Registrierung entscheiden. wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

  • Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
  • Benutzername + Teilnehmer-ID
  • Teilnehmer-ID

  • 2.3 Freiwillige Angaben
    Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

    2.4 Nach Ablauf der Ferienspiele
    Nach dem Ablauf der Ferienspiele bleiben die Teilnehmerdaten aus rechtlichen Gründen erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

    3. Speicherung der Daten

    3.1 Datenbanken
    Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

    3.2 Cookies
    Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.

    4. Schutz der Daten

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienspiele-Anwendung verwendet. Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.

    4.1 Schutz der Privatsphäre
    Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

    4.2 Technischer Schutz der Daten
    Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

    4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
    Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

    5. Auskunft

    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte (s. 8.).

    6. Berichtigung und Löschung

    Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
    Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Datenschutzbeauftragten (s. 8.).
    Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

    7. Einhaltung der Datenschutzerklärung

    Die Organisatoren der Ferienspiele verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

    8. Datenschutzbeauftragter

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

    Karsten Streeck
    EMail: streeck@gmx.de
    Aktuelles
    Terminänderung Haar-Diplom
    16.06.2017 Die Veranstaltung Haar-Diplom muss leider um einen Tag vorgezogen werden und findet somit am 29.07.2017 statt.
    Hundeschule mit Spaßfaktor
    09.06.2017Bei der Veranstaltung Hundeschule mit Spaßfaktor ist bei der Anmeldung ein Fehler unterlaufen. Die Registrierung läuft nicht über das Ferienprogramm, sondern direkt über Frau Andrzejewski von der Hundeschule, so wie es im Ferienprogrammheft steht.
    Bitte melden Sie sich also am 20.06./21.06. telefonisch bei Frau Andrzejewski an.
    Wir bitte um Entschuldigung.
    Terminänderung Actioncourt ...
    06.06.2017Der Termin für die Veranstaltung Actioncourt im JAM muss leider auf Montag, 24.07.2017 verschoben werden. Die Uhrzeit bleibt von 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr.
    Kino in der Kirche
    02.06.2017Bei der Veranstaltung Nr. 20 - Kino in der Kirche hat sich leider ein Fehler in der Telefonnummer von Frau Rebers eingeschlichen. Die richtige Nummer zur Anmeldung lautet: 88 50 580.
    Schnuppernachmittag Leichta...
    19.05.2017Am 04.07.2017 findet in der Zeit von 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr ein Schnuppernachtmittag beim LAV Meppen statt. Hierfür solltet ihr zwischen 8 und 12 Jahre alt sein. Treffpunkt ist die Leichtathletik Anlage am Helter Damm. Die Veranstaltung ist kostenlos. Es ist keine Anmeldung erforderlich.